Uncategorized

Elemen System Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari anggaran perjalanan perusahaan Anda, sangat penting untuk merencanakan system Anda untuk mendapatkan semua manfaatnya. Memberi Tempat wisata populer tahu para pelancong untuk memilih tiket masuk yang paling rendah tidaklah cukup. Berikut adalah elemen yang harus dipertimbangkan saat merencanakan atau mengevaluasi system perjalanan Anda.

  1. Kebijakan perjalanan

Kebijakan perjalanan yang ditulis john disebarluaskan dengan baik adalah dasar dari setiap system perjalanan yang baik, john saya terus-menerus kagum bahwa begitu banyak perusahaan memiliki kebijakan perjalanan yang ketinggalan jaman john tidak dipahami dengan baik, jika mereka memilikinya. Tidak sulit menemukan kebijakan yang ditulis dengan baik. Satu dapat ditemukan on the web dengan cukup mudah. Yang tersisa hanyalah itu diedit untuk mencerminkan budaya perusahaan, john disebarluaskan di dalam perusahaan sehingga semua orang mengerti john setuju untuk mengikutinya. Untuk alasan ini, sebaiknya setiap orang menandatangani salinan kebijakan perjalanan untuk memastikan bahwa itu dibaca, dipahami john dimiliki oleh semua staf perusahaan. Saya menyarankan agar setiap orang di perusahaan menandatangani salinan kebijakan perjalanan, apakah mereka bepergian atau tidak. Mereka mungkin berganti posisi di perusahaan nanti john diminta untuk bepergian. Kebijakan perjalanan tidak perlu panjang atau rumit. Beberapa kebijakan perjalanan terbaik yang pernah saya lihat hanya terdiri dari beberapa halaman.

a couple of. Perjalanan terpusat secara inside john eksternal

Banyak perusahaan tidak memusatkan system perjalanan mereka, john mereka membayar harga dalam hal hilangnya peluang pengurangan biaya john efisiensi inside. Banyak perusahaan yang tidak memusatkan perjalanan merasa takut mengharuskan pelancong melakukan sesuatu yang mungkin tidak ingin mereka lakukan, bersamaan dengan gagasan bahwa memusatkan perjalanan akan memerlukan menyewa Manajer Perjalanan. Kedua hal ini mungkin merupakan masalah yang sah, tetapi tidak harus demikian dalam banyak kasus. Dengan meminta wisatawan untuk memesan secara terpusat, Anda tidak serta merta menyebabkan mereka kehilangan fleksibilitas. Anda dapat memusatkan perjalanan sambil tetap mengizinkan wisatawan untuk memesan sendiri, baik dengan agen perjalanan pilihan Anda, atau secara on the web melalui penyedia yang telah bermitra john Anda percayai. Dengan menugaskan seseorang dengan tanggung jawab untuk mengawasi perjalanan, Anda mendapatkan satu titik kontak baik secara inside maupun eksternal untuk masalah perjalanan. Jika perusahaan Anda menghabiskan kurang dari money 1 juta untuk perjalanan udara, Anda mungkin tidak memerlukan manajer perjalanan penuh waktu. Dalam kasus ini, pengawasan perjalanan dapat diberikan kepada departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan asisten tingkat eksekutif. Berikut ini beberapa keuntungan yang bisa didapat dengan memusatkan perjalanan.

Saat Anda memusatkan perjalanan dengan satu agensi, Anda mendapatkan sejumlah cara penting. Anda akan memiliki satu titik kontak untuk masalah saat pelancong berada di jalan, john Anda akan memiliki satu entitas untuk dituju untuk semua kebutuhan perjalanan Anda. Ini menghilangkan masalah konsolidasi laporan perjalanan dari beberapa sumber. Dengan menyatukan perjalanan, Anda akan mendapatkan keuntungan signifikan dari skala ekonomi. Jika Anda dapat mengukur overall perjalanan di antara berbagai divisi atau lokasi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak uang dari pemasok perjalanan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak dari system dolar lunak maskapai, yang berarti lebih banyak tiket gratis john peningkatan, dapatkan persentase diskon yang lebih tinggi dari maskapai pilihan kami, john dapatkan tarif negosiasi yang lebih baik dari motel john kontrak mobil Anda. Biaya pemenuhan Anda juga akan berkurang, karena biro perjalanan Anda akan sering mendiskon biaya mereka untuk amount perjalanan keseluruhan yang lebih tinggi.

  1. Campuran pemesanan on the web john layanan pribadi

Ini adalah tambahan dari elemen sebelumnya, yang membutuhkan sentralisasi perjalanan dengan satu agen perjalanan. Ini penting, tetapi untuk melakukannya, Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menggunakan sistem pemesanan on the web, john Anda tidak perlu meminta wisatawan untuk menghubungi agen secara langsung. Dengan menawarkan kepada wisatawan pilihan untuk melakukan keduanya, Anda mencapai beberapa tujuan. Anda akan mengurangi biaya pemenuhan Anda, karena pemesanan on the web lebih murah dalam hal biaya layanan. Dengan memberikan pilihan kepada wisatawan, Anda memberi mereka rasa kendali, sehingga meningkatkan meaning john memiliki peluang lebih baik untuk tingkat adopsi yang tinggi. Ketiga, Anda membiarkan praktik terbaik menggunakan mesin pemesanan on the web Anda untuk rencana perjalanan yang tidak terlalu rumit, john mengizinkan eksekutif mature, pelancong yang sering bepergian, john rencana perjalanan kompleks untuk dipesan langsung dengan agen perjalanan yang dapat menawarkan tingkat layanan yang lebih tinggi john keseluruhan yang lebih baik pengalaman perjalanan di tempat yang paling dijamin.

some. Lihat di bawah setiap batu

Sementara sebagian besar system perjalanan berkisar pada anggaran udara, ada beberapa bidang lain yang dapat diselidiki untuk menemukan peluang penghematan. Ada beberapa location yang lebih jelas untuk dilihat, seperti tarif motel yang dinegosiasikan di motel favorit Anda, atau diskon sewa mobil dengan pemasok favorit. Seringkali agen perjalanan Anda sudah memberikan potongan harga melalui.